چک کردن ایمیل با نرم افزار Outlook

در این پست به شما آموزش خواهیم داد چگونه با نرم افزار Outlook2010 کار کرده و با این نرم افزار ایمیل ارسال و دریافت نمایید .

چک کردن ایمیل با نرم افزار Outlook

چک کردن ایمیل با نرم افزار Outlook

برای اکثر کاربران سر زدن به اکانت هاستینگ جهت چک کردن ایمیل ها دشوار بوده و اصلا خوش آیند نیست زیرا اگر در نظر بگیریم راه های دسترسی آسانی هم به ایمیل ها وجود دارد، باز هم واسط گرافیکی به کار گرفته شده در بخش ایمیل هاست ها و نرم افزارهای تحت وب برای چک کردن ایمیل و ... اصلا جالب نیست و در مقایسه با سرویس های رایگان عمومی مانند جی میل ، هات میل و یاهو، معمولا پنل سرویس های عمومی ایمیل امتیاز بسیار بالاتری دارند.معمولا افرادی که با ایمیل هایشان زیاد سر و کار دارند ترجیح میدهند از نرم افزار Microsoft Outlook برای این کار استفاده کنند.

 

در این پست به شما آموزش خواهیم داد چطور مایکروسافت آوت لوک 2010 را برای این کار تنظیم نمایید. چگونه آوت لوک را برای دریافت و ارسال ایمیل هایمان تنظیم کنیم؟

 

1- ابتدا برنامه ی آوت لوک را باز کرده و به تب File بروید.

 

2- روی دکمه ی Add Account در زیر بخش Account Information کلیک کنید تا پنجره ای با نام Add New Account برای شما باز شود. در هر مرحله با کلیک بر روی دکمه ی Next به مرحله ی بعد خواهید رفت.

 

3- در این پنجره گزینه ی آخر، یعنی Manually configure server setting or additional server types را انتخاب نمایید. این گزینه را انتخاب میکنیم تا در صورتی که سرور نیاز به Authentication داشت بتوانیم به راحتی و بدون مشکل آن را فعال کنیم وگرنه هیچ ایرادی ندارد اگر با حالت اتوماتیک جلو بروید.

 

 4- گزینه ی Internet E-mail را انتخاب نمایید. 

 

5- فیلد های موجود را با اطلاعات دقیق و صحیح خود پر نمایید. در بخش User Information در قسمت Your Name نام و در بخش E-mail Address ایمیلی را که مایلید برای کار با آوت لوک تنظیم کنید وارد نمایید. در بخش Server Information نوع اکانت خود را بر روی IMAP قرار داده و در بخش Incoming mail server و Outgoing mail server (SMTP) اطلاعات مربوط به میل سرور خود را وارد کنید. به طور معمول این آدرس برابر mail.yourdomain.com است.

مثلا برای ایمیل admin@websazit.com در این قسمت ما آدرس mail.websazit.com را وارد میکنیم. در صورتی که میخواهید آوت لوک را برای سرویس های دیگر ممکن است این اطلاعات متفاوت باشد. در صورت نیاز این اطلاعات را از سرویس دهنده درخواست کنید.

 

در قسمت Logon Information در بخش User Name آدرس ایمیل خود را به طور کامل وارد کنید. در قسمت Password رمز عبوری که برای اکانت خود برگزیدید را وارد نمایید و تیک گزینه ی Remember password را نیز بزنید. در صورت نیاز گزینه ی Require logon using secure password Authentication را نیز بزنید. 

 

6- در صورتی که سرور SMTP شما نیاز به Authentication داشته باشد لازم است روی دکمه ی More Settings… در گوشه ی پایین-راست پنجره کلیک کرده و به تب Outgoing Server مراجعه نموده و گزینه ی My Outgoing Server (SMTP) requires Authentication را تیک بزنید و سپس تنظیمات را تایید کنید. 

 

7- برای اینکه از صحت اطلاعات وارد شده و صحیح بودن کانکشن به سرور مطمئن شوید روی دکمه ی Test Account Settings در سمت راست- بالا کلیک کنید. در صورتی که مشکلی وجود نداشته باشد هر دو تست لاگین به میل سرور و ارسال ایمیل با موفقیت انجام خواهد شد. در غیر این صورت لازم است بر اساس اروری که دریافت میکنید اطلاعات را تصحیح کنید. 8- بر روی دکمه ی Next کلیک کنید و سپس Finish را انتخاب نمایید. پس از اتمام کار ایمیل جدید شما در سمت چپ پنجره ی اصلی آوت لوک لیست خواهد شد. کافی است روی فلش کوچک پشت ایمیل کلیک کنید تا محتویات آن پدیدار شود. 


عیب یابی : اگر در هنگام ارسال ایمیل با ارور The Sent Items folder is unavailable مواجه میشوید : به تب File مراجعه کرده و Account Settings و سپس روی زیر مجموعه ی آن کلیک کنید. در پنجره ی جدیدی که برایتان باز میشود آدرس ایمیل مورد نظرتان را از تب E-mail انتخاب کرده و سپس بر روی دکمه ی Change کلیک کنید. در پنجره ی Change Account بر روی دکمه ی More settings که در پایین صفحه قرار دارد کلیک کرده و به تب Sent Items بروید. گزینه ی Save sent items in the following folder on the server را تیک بزنید. پس از انتخاب Inbox روی دکمه ی New Folder کلیک کنید و یک فولدر با نام sent بسازید. توجه کنید که تنها از حروف کوچک استفاده کنید وگرنه به ارور برخورد میکنید. فولدری که به تازگی با نام sent ساخته اید را انتخاب کرده و تنظیمات را ذخیره کنید. از این به بعد در ارسال ایمیل مشکلی وجود نخواهد داشت. 


اگر در هنگام پاک کردن ایمیل هایتان با ارور The Deleted Items folder is unavailable مواجه میشوید : به تب File مراجعه کرده و Account Settings و سپس روی زیر مجموعه ی آن کلیک کنید. در پنجره ی جدیدی که برایتان باز میشود آدرس ایمیل مورد نظرتان را از تب E-mail انتخاب کرده و سپس بر روی دکمه ی Change کلیک کنید. 


در پنجره ی Change Account بر روی دکمه ی More settings که در پایین صفحه قرار دارد کلیک کرده و به تب Deleted Items بروید. گزینه ی Move Deleted items in the following folder on the server را تیک بزنید.

 

پس از انتخاب Inbox روی دکمه ی New Folder کلیک کنید و یک فولدر با نام trash بسازید. توجه کنید که تنها از حروف کوچک استفاده کنید وگرنه به ارور برخورد میکنید. فولدری که به تازگی با نام trash ساخته اید را انتخاب کرده و تنظیمات را ذخیره کنید.

 

در پایان لازم به ذکر است استفاده از اوت لوک سبب میشود که هم حجم هاست شما با ایمیل ها پر نگردد و هم با توجه به امکان دانلود ایمیل های خود بر روی سیستم شخصی و با گرفتن پشتیبان از ایمیل ها امنیت مراسلات خود را بالاتر ببرید.

انتشار این مطلب در Facebook انتشار این مطلب در Twitter انتشار این مطلب در گوگل پلاس

نظر شما در رابطه با مطلب : چک کردن ایمیل با نرم افزار Outlook

تصویر تصادفی

اطلاع رسانی

درخواست مشاوره و سفارش

طراحی سایت طراحی وب سایت سئو وب سایت بهینه سازی سایت طراحی مالتی مدیا طراحی سایت ریسپانسیو

تماس با ما

شماره های تماس ۴۴۸۵۲۸۲۳ ۰۲۱ و ۴۲۷۰۷۸۵ ۰۹۳۹
با کلیک بر روی دکمه های ذیل و پر کردن فرم میتوانید به صورت آنلاین پیغام خود را برای ما ارسال نمایید.

ارسال پیام
تصویر تصادفی
لطفا حروف و اعداد تصویر بالا را در کادر زیر وارد کنید
درخواست پیش فاکتور
تصویر تصادفی
لطفا حروف و اعداد تصویر بالا را در کادر زیر وارد کنید
عضویت در خبرنامه الکترونیک
تصویر تصادفی
لطفا حروف و اعداد تصویر بالا را در کادر زیر وارد کنید

بالا